La to do list de l’expatriation – Démarches administratives pour partir vivre à l’étranger (2024)

Vous allez bientôt quitter la France définitivement et partir vivre à l’étranger ? Entre le bonheur et le stress de se lancer dans cette nouvelle aventure qui s’annonce intense, nous vous conseillons de réaliser une check list avant votre départ pour ne rien oublier dans vos démarches administratives et documents obligatoires. Elle vous servira de guide pour vous organiser. Cette to-do-list vous permettra d’appréhender ce changement de vie l’esprit plus tranquille. Simple d’utilisation, ce guide réalisé sous forme de check-list vous permettra d’y voir plus clair et de partir vivre à l’étranger l’esprit tranquille. Que vous quittiez la France définitivement ou pour quelques années et quelques soit la destination (Hong-Kong, USA, Dubaï, Europe…) réaliser cet exercice vous permettra d’alléger votre charge mentale en tant qu’expatrié français.

Avant votre départ à l’étranger…

• Vérifiez la date de validité de votre passeport et de ceux des membres de votre famille. Certains pays exigent qu’ils aient une validité de plus de 6 mois
• Faites les démarches pour obtenir votre visa (variables selon le pays d’expatriation et parfois réalisables en ligne)
• Réservez vos billets de départ suffisamment à l’avance
• Résiliez :
  • vos abonnements (téléphone, internet, salle de sport…)
  • vos contrats (assurance, mutuelle, EDF…) et envoyez le préavis de départ de votre logement actuel.

• Informez les différentes administrations françaises de votre départ (CAF, centre des impôts…)
• Demandez votre permis de conduire international auprès de votre préfecture
• Organisez votre déménagement (recherche d’appartement, véhicule…)
• Renseignez les formalités douanières (animaux domestiques, véhicule, délais pour un déménagement…)
• Faites des copies des papiers qui vous semblent importants et leurs traductions en anglais (passeport, visas…)
• Réalisez des photos d’identité de vous et de toute votre famille
• Préparez vos bagages à l’avance pour ne pas oublier des éléments qui pourraient être importants pour vous (photos de famille, guide de votre destination d’expatriation, affaires personnelles…)
• Pensez à faire les démarches nécessaires auprès des banques

Si vous avez des enfants…

• Engagez les procédures pour inscrire vos enfants à l’école – attention, pensez à vérifier les dates de rentrée scolaire car elles varient d’un pays à l’autre à travers le monde
• Demandez une copie des actes de naissance des différents membres de votre famille et munissez-vous de votre livret de famille
• Vérifiez le fonctionnement du système scolaire, par exemple à quel âge commence l’école, s’il y a la possibilité de faire l’école à la maison…
• Renseignez-vous sur les solutions de garde si vous avez un bébé ou un enfant en bas âge

Côté santé pour partir vivre à l’étranger…

• Prenez rendez-vous auprès de vos professionnels de santé pour un check-up complet d’avant de partir à l’étranger (orthodontiste, dentiste, médecin traitant…)
• Pensez à rassembler dans un dossier tous les documents médicaux qui peuvent vous être utiles (radiographies, ordonnances récurrentes, cartes de groupe sanguin…)
• Préparez une trousse de premier secours avec éventuellement l’aide de votre médecin ou de votre pharmacien, sur ce qui vous semble utile et que vous ne trouverez peut-être pas dans votre futur pays d’expatriation
•  Établissez un calendrier de vaccinations avec les mises à jour, rappels de vos vaccins et vaccins obligatoires ou fortement recommandés dans la destination dans laquelle vous vous rendez
• Souscrivez à une assistance rapatriement (qui peut-être comprise dans votre contrat de mutuelle internationale expatrié)
• Si vous avez des enfants en bas âge, que vous êtes enceinte ou que vous venez d’avoir un bébé, renseignez-vous sur les conditions de suivi en termes de maternité et de pédiatrie

Concernant les personnes à la retraite, pensez à vous renseigner auprès de la CFE (Caisse des Français de l’Etranger) pour comptabiliser vos points de retraite.

À penser également avant de partir vivre à l’étranger…

• Pensez à faire suivre votre courrier par la poste ou via un service spécialisé
• En amont,  intéressez-vous aux traditions et coutumes, à la manière dont se passe la vie d’expatrié français à l’étranger, etc.. Lire les articles écrits par des expatriés français déjà présents sur place peut faciliter votre immersion. Cette démarche pourra vous aider à trouver des lieux de convivialité. Vous renseigner en amont vous permettra de mieux appréhender votre nouveau lieu de vie et d’expatrié.
• Si vous n’êtes pas familier avec la langue de votre nouveau pays, lancez-vous dans son apprentissage : prenez quelques cours afin d’avoir des notions lors de votre arrivée
• Vendez les meubles et affaires que vous ne souhaitez pas conserver
• Si vous avez des animaux de compagnie, pensez à faire un check-up chez votre vétérinaire et préparez les formalités réglementaires en vigueur dans votre pays d’expatriation (visas, vaccins…)

Focus assurance santé expatrié

Quelle que soit votre destination, renseignez-vous en amont sur le système de santé de votre nouveau pays de résidence. Vous devez réfléchir à votre mutuelle santé expatrié à l’international. En effet, en France, nous avons la chance d’être très bien couverts. A l’étranger la qualité du système de soin est beaucoup plus aléatoire. En quittant la France définitivement ou même temporairement pour partir vivre à l’étranger, vous perdez votre protection sociale française. Vous pouvez opter pour une assurance santé locale. Toutefois, nous vous recommandons vivement de vérifier attentivement les garanties offertes. En effet, dans certaines destinations telles que les États-Unis ou Hong Kong, souscrire à un contrat local peut entraîner des frais supplémentaires tels que des co-paiements, des out-of-pocket ou des dépenses non remboursées.

Vous pouvez aussi vous informer sur la CFE (Caisse des Français de l’Étranger), tout en envisageant de souscrire à une complémentaire santé expatrié. Celle-ci peut vous éviter, par exemple, tout délai de carence lors de votre retour en France.

Une dernière option est de souscrire à une mutuelle santé expatrié. Cette solution couvre vos dépenses de santé dès le premier euro dépensé. Cette option est celle qui se rapproche le plus de ce que vous pouvez connaître en France concernant la couverture santé. Vous souhaitez partir en voyage durant votre expatriation ? Vérifiez que votre contrat d’assurance santé vous couvre dans d’autres pays que celui où vous vous expatriez. Il existe des solutions de couverture santé expatrié qui vous protègent à l’international, où que vous soyez dans le monde.

Votre expatriation en toute sérénité : votre to-do-list expatriation 2024 !

Réaliser une checklist, en ligne ou sous un format papier, vous permettra de ne pas oublier des étapes cruciales dans ce changement de vie. Commencez vos préparatifs trois mois avant votre départ pour être serein. Nous vous conseillons également de garder tous les justificatifs relatifs à votre expatriation, qu’il s’agisse de vos contrats de travail, vos vaccinations ou factures liées au déménagement. Pensez également à indiquer votre nouvelle adresse aux proches avec qui vous souhaitez garder contact une fois sur place ! Même si aujourd’hui il est facile de garder le contact grâce à internet.

Pour conclure, pourquoi ne pas envisager la création d’un blog une fois sur place ? C’est un excellent moyen de partager votre nouvelle vie d’expatrié français avec votre famille, vos amis, voire avec le reste du monde. Cela vous offre une plateforme pour promouvoir l’art de vivre à la française, partager les délices culinaires de votre nouveau pays de résidence et documenter vos découvertes culturelles.